Home  »  Bandung • Document Control & Filing System • Human Resources • Office Management & Secretary • Oktober 2024 • Organization & Development   »   Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) & Document Control Management System

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) & Document Control Management System

Overview

Training SOP akan membantu bagi organisasi yang sedang membangun dan akan mengembangkan sistem manajemen di organisasinya. ISO 9001: 2015 mendefinisikan informasi terdokumentasi sebagai data penting yang diperlukan untuk dikontrol dan dikelola oleh suatu organisasi. Catatan definisi ini menunjukkan bahwa informasi terdokumentasi dapat mengacu pada Sistem Manajemen Mutu (SMM) beserta seluruh proses, dokumentasi, dan catatan Dalam pencatatan Pelatihan perlulah pemahaman yang baik terkait arahan kepada tim dalam organisasi untuk menyesuaikan, meng-upgrade dan merevisi dokumen SOP prosedur, WI working instruction, maupun menyusun dokumen baru yang memenuhi persyaratan ISO 9001:2015.

Dengan adanya Document Management System  (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.

Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Training ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

• Mengetahui beberapa standar sistem penyusunan SOP yang banyak diterapkan perusahaan-perusahaan pada umumnya, salah satunya ISO 9001 Quality Management System
• Memahami peranan dan latar belakang pentingnya sistem SOP bagi sebuah perusahaan/organisasi
• Memahami dan mengetahui strategi, serta teknik dalam pengembangan SOP, termasuk juga prinsip dan metode yang efektif digunakan dalam penyusunan SOP
• Peserta diharapkan mampu merencanakan, baik pembangunan sistem SOP maupun pengembangan SOP yang sudah ada diperusahaan. Sekaligus bisa menjaga ataupun mengendalikan sistem yang sudah diterapkan dan menguji kefektifanya, sebagai bahan evaluasi pengembangan sistem kedepan.
• Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
• Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen
• Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
• Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
• Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

Outline Materi

1. Macam-macam standar penyusunan sistem standard operating procedure
2. Kebijakan penyusunan SOP yang merujuk kepada sistem dokumentasi ISO 9001 Quality Management System.
3. Mendesain strategi dan kebijakan sebagai dasar standard operating procedure
4. Mendesain SOP perusahaan berdasarkan masing-masing pekerjaan dan Departemen
5. Teknik penyusun, menulis dan mendokumentasikan standard operating procedure
6. Membangun Team SOP sebagai fungsi untuk mengendalikan dan menjaga keefektifan sistem serta evaluasi sebagai dasar perbaikan dan pengembangan SOP kedepan
7. Strategi kebijakan dan proses sosialisasi standard operating procedure, uji coba sistem standard operating procedure dan perjalanan SOP dalam lingkup pekerjaan yang menjadi satu kesatuan dalam sebuah perusahaan/organisasi
8. Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
9. Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
10. Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
11. Tata cara mengendalikan dokumen
12. Tata cara mengendalikan rekaman
13. Penanganan soft copy dokumen
14. Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
15. Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
16. Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen

Training Method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir

Form Registrasi Pelatihan / Training

Jika anda berkeinginan untuk mengikuti Pelatihan Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) & Document Control Management System, anda bisa langsung menghubungi salah satu nomor kami di bawah ini:

• (0274) 4291-355 (08:00 – 16:00)
• 0811 2938 847

Anda juga bisa langsung mengisi Formulir pendaftaran di bawah ini: