Home  »  Bandung • Document Control & Filing System • Office Management & Secretary   »   Tata Kelola Arsip untuk Pengadaan

Tata Kelola Arsip untuk Pengadaan

Deskripsi

Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan suatu fungsi perusahaan yang strategis dan merupakan suatu komponen dasar dalam tata kelola yang baik. Tata kelola arsip dokumen pengadaan merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh Sistem 5S (Lean Office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Materi

1. Pengantar Kearsipan

• Pengertian
• Jenis-jenis Arsip Dinamis
• Fungsi dan Kegunaan

2. Arsip Purchasing Pengadaan Barang

3. Nilai Arsip

4. Pengelolaan Arsip Pengadaan Barang/Jasa

• Definisi Pengelolaan Arsip
• Tahap-tahap Pengelolaan Arsip

5. Perlengkapan Pengelolaan Arsip Pengadaan Barang/Jasa

6. Kendala-kendala dalam Pengelolaan Arsip Pengadaan

7. Study Case dan Diskusi

Training Method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir