Home  »  Februari 2020 • Office Management & Secretary • Yogyakarta   »   Effective Office Administration Assistants

Effective Office Administration Assistants

Overview

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administration assistants tidak lagi hanya melakukan tugas administrasi biasa. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

Tujuan dan Manfaat

1. Memahami pentingnya office administration assistants pada suatu perusahaan
2. Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk  memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya
3. Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
4. Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum
5. Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen
6. Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana
7. Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi
8. Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor

Materi

1. Pengantar

2. The Role of the Office Administrative Assistant

• Mengembangkan Sikap Professional terhadap Diri Sendiri dan Perusahaan
• Pentingnya Inisiatif, Akurasi Ketepatan Waktu, dan Loyalitas
• Bekerja sebagai Bagian dari Tim

3. Managing Your Time

• Mengidentifikasi Pemboros Waktu yang Umum “Time Log”
• Menggunakan Alokasi Waktu Secara Efektif
• Mengorganisasi Pekerjaan
• Procrastination/penundaan

4. Handling Stress

• Mengidentifikasi Stress
• Teknik Menanggani Stress

5. Improving Your Communication Skills

• Perilaku Komunikasi yang Lebih Baik
• Keterampilan Dasar Komunikasi
• Analisis Masalah Komunikasi

6. Handling Multiple Bosses

• Bekerjasama dengan Atasan
• Menangani Atasan/Orang yang Sulit
• Tips Meningkatkan Efektivitas Kerja Atasan
• Mengantisipasi Kebutuhan

7. Developing A Professional Image

• Penampilan
• Timekeeping & Ketepatan Waktu (Punctuality)
• Pengenalan Etika Kantor

8. Study Case dan Diskusi

Peserta

Sekretaris dan asisten administrasi yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facility

Training Kit

Handout

Flashdisk

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

 

Form Registrasi Pelatihan / Training

Jika anda berkeinginan untuk mengikuti Pelatihan Effective Office Administration Assistants, anda bisa langsung menghubungi salah satu nomor kami di bawah ini:

• (0274) 4291-355 (08:00 – 16:00)
• 0811 2938 847

Anda juga bisa langsung mengisi Formulir pendaftaran di bawah ini: