Home  »  Agustus 2025 • Purchasing & Procurement • Vendor Management • Yogyakarta   »   Vendor Management

Vendor Management

Overview

Vendor Management – membangun hubungan dengan pemasok dan penyedia layanan yang akan memperkuat posisi kedua perusahaan. Manajemen vendor tidak melakukan negosiasi harga serendah mungkin. Manajemen vendor terusmenerus bekerja untuk mendatangkan kesepakatan yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak perusahaan. Faktor keberhasilan yang paling penting dari manajemen vendor adalah berbagi informasi sebagai prioritas utama. Praktek manajemen vendor yang tepat hanya memberikan informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat yang akan memungkinkan vendor untuk lebih melayani kebutuhan secara lebih optimal.

Tujuan pelatihan

• Mengetahui dan memahami proses pengadaan barang/ jasa sesuai kebutuhan bisnis hingga mendapatkan beberapa vendor yang memenuhi kriteria.
• Mengetahui dan memahami tahapan perumusan strategi kerjasama dengan vendor, seperti strategi kolaborasi, outsourcing dll.
• Mengetahui dan memahami tahapan serta strategi penetapan vendor terpilih dan menyusun pengikatan pengadaan barang/ jasa tertentu.
• Memahami teknik memonitor kinerja vendor agar sesuai dengan pengikatan (kontrak) yang telah disepakati dan selaras dengan tujuan perusahaan, melalui montoring dan pengendalian baik dalam segi mutu, biaya, jumlah dan waktu.
• Melakukan identifikasi apakah suatu kebutuhan barang/ jasa diperlukan adanya pihak luar (vendor).
• Proaktif dalam dalam menyiapkan kegiatan menyeleksi, mengevaluasi dan menetapkan vendor terpilih.
• Meningkatkan kemampuan problem solving terkait dengan vendor management.

Outline materi

1. Introduction and Concept of Vendor Management
2. Expected value of Vendor
3. Introducing VMO (Vendor Management Office)
4. Vendor Development
5. Value for Money: Measurement and metrics
6. Service Level Agreements: Stick model, Carrot model, Wrath of the Customer Model
7. Achieving Service Level Targets
8. Vendor Categorization
9. Strategic
10. Preferred
11. Valued
12. Carefully Assess
13. Vendor Rules of Engagement
14. Vendor Marketing Protocol
15. Vendor Orientation Guide
16. Hosting Vendor Visit
17. Case Study and discuss

Training method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir