Home  »  E-Learning • Project Management • Purchasing & Procurement • September 2025   »   Effective Project Procurement & Risk Management

Effective Project Procurement & Risk Management

Deskripsi

Manajemen pengadaan proyek dan risiko adalah dua aspek penting dalam keberhasilan setiap proyek. Pengadaan yang efektif memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan tersedia tepat waktu dan dengan biaya yang efisien, sementara manajemen risiko membantu mengidentifikasi, menganalisis, dan mengurangi potensi masalah yang dapat menghambat kemajuan proyek.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang strategi pengadaan dan teknik manajemen risiko yang dapat diterapkan dalam proyek. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai metode dan alat yang diperlukan untuk mengelola pengadaan dan risiko proyek secara efektif. Dengan pengetahuan yang diperoleh, peserta diharapkan dapat meningkatkan keberhasilan proyek dan mencapai hasil yang lebih baik.

Tujuan pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami konsep dasar pengadaan proyek dan manajemen risiko.
• Mengidentifikasi langkah-langkah dalam proses pengadaan yang efektif.
• Menerapkan teknik untuk mengelola risiko dalam proyek secara sistematis.
• Mengelola kontrak dan hubungan dengan penyedia dengan efisien.
• Menerapkan praktik terbaik untuk meningkatkan efektivitas pengadaan dan manajemen risiko.

Materi pelatihan

1. Pengantar Umum Pengadaan Barang & Jasa Proyek.

• Maksud dan Tujuan Pengadaan Barang & Jasa
• Ruang Lingkup dan Pemberlakuan Aluran Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa Kebijakan Umum Pengadaan Barang & Jasa.

2. Peranan Pengadaan Barang & Jasa bagi Proyek;

• Pemberian nilai tambah proyek terkait dengan kepentingan startegisnya dalam upaya pencapaian visi dan misi perusahaan.
• Pertimbangan dalam mendapatkan barang/jasa yang tepat kualitas, tepat kuantitas, tepat waktu, tepat sumber, dan tepat harga.

3. Strategy & Policies Procurement, yang dikaitkan dengan adanya “Paradigma Baru” dalam Pengadaan Barang & Jasa (Perpres No. 16 Tahun 2018);

• Ekosistem dalam Pengadaan Barang & Jasa
• Prinsip-Prinsip Dasar Pengadaan Barang & Jasa
• Etika Pengadaan Barang & Jasa
• Proses Procurement
• Tujuan dan Batasan Dalam Perencanaan Pengadaan Barang & Jasa

4. Project Procurement & Purchasing Plan

• Menyusun Rencana Umum Pengadaan (RUP)
• Penetapan Sistem Pengadaan Barang & Jasa
• Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Barang & Jasa
• Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
• Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pemilihan Penyedia

5. Teknik Penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

• Definisi dan Makna HPS
• Pertimbangan dalam penetapan HPS
• Cara perhitungan HPS

6. Proses Pengadaan Barang dan Jasa Proyek

• Tahapan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia beserta Vendor Evaluation & Criteria.
• Jenis Kontrak dan Bukti Perjanjian
• P-Q-F dalam Proses Bidding

7. Risiko dan Manajemen Risiko

• Definisi Risiko dan Manajemen Risiko
• Hubungan risiko dengan tujuan Perusahaan

8. Identifikasi dan pengukuran risiko

• Jenis dan kategorisasi risiko
• Cara mengidentifikasi dan pengukuran risiko

9. Teknik yang diperlukan dalam mengelola dan mitigasi risiko

• Konsekuensi atas risiko yang mungkin timbul akibat keputusan yang diambil.
• Mengembangkan strategi yang sesuai untuk risiko yang telah diidentifikasi dalam hal adanya ketidakpastian.

10. Study Kasus

Training method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir