Home  »  E-Learning • Human Resources • Human Resources Management • Recruitment and Selection   »   E-Learning – Recruitment, Selection, and HR Administration

E-Learning – Recruitment, Selection, and HR Administration

Overview

Mencari karyawan yang baik dan tepat sangat sulit. Seringkali pelamar memiliki kemampuan dibawah standard perusahaan (under-qualified), sikap kurang positif, kurang percaya diri, atau bahkan kualilfikasinya terlalu tinggi (over-qualified). Cara yang cukup mudah untuk bisa mengenali, dan memperoleh gambaran tepat mengenai kemampuan dan sikap calon karyawan apabila sudah mulai bekerja dan menghadapi berbagai masalah, akan sangat membantu menghemat waktu dan tenaga. Administrasi HR diperlukan untuk memperlancar fungsi divisi personalia dan human resource secara keseluruhan.

Hal ini terutama diperlukan bagi perusahaan yang sudah memiliki begitu banyak karyawan, sementara staf bagian administrasi tidak sebanding jumlahnya. Akibatnya, banyak pekerjaan administrasi dilakukan secara tidak efisien, memakan waktu lama dan berakibat mengeluhnya para karyawan. Mengelola kepersonaliaan, khususnya administrasi kepersonaliaan adalah urusan yang rumit, menyibukan dan penuh kejutan karena sifat pekerjaannya yang unik serta harus berhubungan dengan departemen departemen yang kadang-kadang sulit diajak bicara.

Tujuan Dan Manfaat Pelatihan

Training ini ditujukan agar dapat melaksanakan fungsi administrasi personalia di perusahaannya dengan lebih efisien dan efektif. Selepas Training Human Resources  Administration, peserta diharapkan:

• Mengembangkan strategi perekrutan lanjutan untuk menarik bakat terbaik
• Melakukan wawancara yang efektif dan terstruktur menggunakan teknik wawancara tingkat lanjut
• Mengerti dan memahami tujuan utama dari manajemen administrasi SDM bagi  pekerja dan perusahaan;
• Melaksanakan proses administrasi SDM sesuai dengan peraturan perundangan dan  kebijakan manajemen perusahaan;
• Meningkatkan keterampilan & produktivitas kerja petugas administrasi SDM di Perusahaan secara efektif dan efisien;
• Meningkatkan efektivitas secara keseluruhan sebagai profesional HR, rekruter, dan manajer perekrutan

Outline Materi

1. Pengantar Recruitment, selection, and hr administration

2. Recruitment

• Administrasi rekrutmen (Job analysis, Application form)
• Sumber-sumber Informasi Tentang Job Candidates, dan Strategi Pemanfaatannya
• Test dan Wawancara
• Strategi Perekrutan tingkat lanjut
• Teknik Wawancara Tingkat Lanjut

3. Penilaian dan Seleksi Kandidat

• Metode penilaian kandidat
• Analisa dan penilaian terhadap jawaban
• Menilai keterampilan teknis dan kualifikasi
• Menilai keterampilan lunak, kepribadian, dan kesesuaian budaya
• Verifikasi referensi dan pemeriksaan latar belakang
• Pengambilan keputusan dan kriteria seleksi
• Pertimbangan hukum dan etika dalam proses seleksi

4. HR Administration

• Administrasi pelatihan (Pengelolaan formulir Training Need Analysis,Teknik pelaksanaan training, Formulir evaluasi training)
• Administrasi penilaian karya (performance appraisal, formulir-formulir yang  diperlukan)
• Administrasi penggajian
  • Penilaian prestasi (merit rating)
  • Payroll
  • Tunjangan, insentif, bonus, jaminan social

5. Policies and Procedures

• Administrasi personnel policies
• Teknik mengkomunikasikan policies dan procedures
• Policies dan procedures yang berkaitan dengan safety dan peraturan lainnya

6. Study Case dan Diskusi