Home  »  Juli 2026 • Purchasing & Procurement • Vendor Management • Yogyakarta   »   Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa

DESKRIPSI Pengadaan Barang dan Jasa

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa pros es perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan. Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang prestasi terhadap order dan kontrak.

TUJUAN PELATIHAN Pengadaan Barang dan Jasa

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami kode etik dan prosedur baku procurement.
• Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender.
• Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi.
• Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis.
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok.

MATERI PELATIHAN Pengadaan Barang dan Jasa

1. Garis Besar dan Prinsip Proses Pengadaan Barang/Jasa

• Prinsip dasar pembelian
• Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

2. Peraturan Pengadaan Barang/Jasa, Kebijakan dan Aturan Khusus

• Peraturan dan Kebijakan pemerintah
• Konsep Ramah Lingkungan
• Pengecualian Pengadaan Barang/Jasa

3. Vendor Management

• Seleksi dan kualifikasi vendor
• Evaluasi vendor/supplier
• Vendor performance assessment
• Pengelolaan hubungan dengan vendor
• Database vendor

4. Vendor Management

• Seleksi dan kualifikasi vendor
• Evaluasi vendor/supplier
• Vendor performance assessment
• Pengelolaan hubungan dengan vendor
• Database vendor
• Metode pencegahan fraud

5. Pengelolaan Dokumen Pengadaan Barang /Jasa

• Sistem Pengelolaan Penataan Dokumen Barang dan Jasa
• Program Pengelolaan Penataan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

6. Risiko dan Fraud dalam Pengadaan

• Risiko operasional procurement
• Identifikasi fraud pengadaan
• Conflict of interest
• Pencegahan korupsi dalam pengadaan
• Internal control procurement

7. Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa

• Pengendalian dan P engawasan
• Contoh – contoh Penyimpangan Dalam Pengadaan Barang/Jasa

8. Negotiation Skills

9. Studi Kasus dan Best Practice Procuremen