Home  »  Desember 2025 • Export-Import • Purchasing & Procurement • Yogyakarta   »   Procurement & Purchasing Management For Exim (Ekspor Impor)

Procurement & Purchasing Management For Exim (Ekspor Impor)

Deskripsi

Dalam aktivitas ekspor–impor (EXIM), fungsi procurement dan purchasing memegang peran strategis dalam menjamin ketersediaan barang, efisiensi biaya, kepatuhan terhadap regulasi internasional, dan menjaga kelancaran rantai pasok global. Tantangan seperti fluktuasi harga internasional, risiko logistik, negosiasi dengan pemasok luar negeri, pemilihan incoterms yang tepat, serta compliance terhadap aturan bea cukai mengharuskan profesional pengadaan memiliki kompetensi khusus di bidang EXIM Procurement. Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat pemahaman peserta terkait proses pengadaan internasional, strategi pembelian, evaluasi supplier luar negeri, mitigasi risiko, hingga perhitungan landed cost yang akurat.

Tujuan pelatihan

• Memahami konsep dasar dan alur proses procurement dalam kegiatan ekspor–impor.
• Mengelola proses purchasing internasional secara efektif dan efisien.
• Menentukan vendor luar negeri yang tepat melalui analisis risiko dan evaluasi performa.
• Menggunakan Incoterms dengan tepat dalam kontrak pembelian internasional.
• Menghitung landed cost untuk kebutuhan budgeting dan feasibility.
• Menyusun dokumen pembelian dan EXIM secara akurat.
• Melakukan negosiasi dan kontrak dagang internasional.
• Mengelola risiko procurement pada pasar global.

Materi pelatihan

1. Overview Procurement & Purchasing untuk EXIM

2. Proses Pengadaan Internasional (International Procurement Workflow)

• Perencanaan kebutuhan (Material Requirement Planning)
• Sourcing: Identifikasi pemasok luar negeri
• Request for Quotation (RFQ)
• Request for Proposal (RFP) dan Request for Information (RFI)
• Pemilihan supplier luar negeri dan due diligence
• PO (Purchase Order) flow dalam transaksi internasional

3. Incoterms & Peranannya dalam Pengadaan EXIM

4. International Contracting & Vendor Management

• Struktur kontrak pembelian internasional
• Terms & Conditions kontrak internasional
• Payment Terms: TT, LC, DP, CAD, dll
• Performance Bond & Guarantee
• Evaluasi dan seleksi vendor internasional
• Vendor audit & monitoring
• SLA dan KPI untuk vendor luar negeri

5. Dokumen Ekspor–Impor dalam Pembelian Internasional

6. Shipping, Logistics & Customs Clearance

• Alur logistics EXIM
• Peran freight forwarder dan customs broker
• Mekanisme pengiriman laut, udara, dan kurir internasional
• Pengaturan asuransi kargo internasional
• Regulasi kepabeanan terbaru
• HS Code & Lartas (Larangan dan Pembatasan)
• Potensi delay dan biaya tambahan (demurrage, detention, storage, dll)

7. Perhitungan Landed Cost

8. Negotiation Strategy dalam International Procurement

9. Risk Management dalam Procurement & EXIM

10. Study Case dan diskusi

Training method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir