Home  »  April 2026 • Bandung • General Affair   »   General Affairs Professional

General Affairs Professional

General Affairs Professional

DESKRIPSI General Affairs Professional

Bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi d beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industry yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Bertolak  dari   kebutuhan  tersebut,  maka  kami   menawarkan  suatu   program pengembangan bagian umum (General Affairs Management) selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang- orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

TUJUAN PELATIHAN General Affairs Professional

• Memahami peran dan fungsi General Affair secara menyeluruh
• Mengelola fasilitas dan aset perusahaan dengan efektif
• Menjalankan administrasi GA secara sistematis
• Mengelola vendor dan layanan operasional
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan

MATERI PELATIHAN General Affairs Professional

1. Introduction to General Affairs

• Definisi dan ruang lingkup GA
• Fungsi dan  peran  General  Affairs  di  organisasi  dalam mendukung sasaran strategi organisasi
• Hubungan GA dengan departemen lain
• Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh professional General Affairs

2. Jenis layanan yang menjadi tugas & tanggung jawab General Affairs

3. GA Adninistration & Operasional GA

• Pengelolaan dokumen dan arsip
• Pengadaan barang dan jasa (procurement dasar)
• Pengelolaan kendaraan operasional
• Pengaturan perjalanan dinas

4. Communication Skill for GA and Interpersonal Relations

• Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
• Komunikasi eksternal

5. Visitor Arrangement and Organizer

6. Event Organizer and Business Travel

7. Company Facilities Management

• Pengelolaan gedung dan fasilitas kantor
• Inventarisasi dan kontrol aset
• Maintenance & preventive maintenance
• Sistem pelaporan asset

8. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair

9. Fundamentals of Negotiation Skills

• Teknik Melakukan Negosiasi dengan vendor
• Tiga elemen penting dalam negosiasi
• Evaluasi Negosiasi
• Cara Memperbaiki Kemampuan Menyimak
• Tahap Negosiasi

10.Legal & Compliance

• Perizinan operasional perusahaan
• Hubungan dengan instansi pemerintah
• Kepatuhan terhadap regulasi