Home  »  Document Control & Filing System • Juli 2025 • Office Management & Secretary • Yogyakarta   »   Manajemen Arsip Dinamis Dan Statis

Manajemen Arsip Dinamis Dan Statis

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan staf administrasi, sekretariat, dan unit pendukung lainnya di Perusahaan dalam mengelola arsip secara efektif sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan nasional. Fokus pelatihan mencakup pengelolaan arsip dinamis (aktif dan inaktif) serta penataan arsip statis yang bernilai guna tinggi. Pelatihan juga akan menekankan pentingnya sistem klasifikasi, penyimpanan, pemusnahan, dan alih media arsip menuju digitalisasi, selaras dengan regulasi ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu :

• Memahami prinsip, jenis, dan siklus hidup arsip (dinamis & statis).
• Menyusun dan menerapkan sistem klasifikasi arsip berdasarkan kebutuhan perusahaan.
• Mengelola penyimpanan arsip aktif dan inaktif secara tertib dan sistematis.
• Mengidentifikasi arsip statis yang bernilai sejarah atau hukum untuk diarsipkan permanen.
• Menerapkan kebijakan pemusnahan arsip sesuai prosedur yang sah.
• Mendukung transformasi digital arsip di lingkungan Perusahaan.

Materi

1. Konsep Dasar Kearsipan

• Pengertian arsip dinamis dan statis
• Fungsi dan nilai guna arsip (administratif, hukum, keuangan, sejarah)
• Siklus hidup arsip: dari penciptaan penggunaan penyimpanan penyusutan

2. Manajemen Arsip Dinamis

• Arsip aktif vs arsip inaktif
• Sistem penyimpanan arsip aktif: numerik, alfabetis, kronologis
• Penataan dan penemuan kembali (retrieval)
• Pemindahan arsip dari unit pencipta ke unit kearsipan

3. Manajemen Arsip Statis

• Identifikasi dan seleksi arsip permanen
• Prosedur penyerahan ke unit kearsipan pusat / ANRI
• Perlindungan dan konservasi arsip penting (fisik dan digital)
• Nilai historis, hukum, dan audit arsip statis

4. Penyusutan Arsip

• Jadwal Retensi Arsip (JRA)
• Prosedur pemusnahan arsip
• Berita acara pemusnahan
• Alih media dan pengamanan digital arsip

5. Digitalisasi dan Sistem Kearsipan Elektronik

• Pengantar sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi
• Penyimpanan berbasis cloud/internal server
• Kebijakan keamanan dan akses dokumen digital

6. Studi Kasus dan Diskusi

Training method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir