Home  »  HR Metrics and Analytics • Human Resources • Juni 2025 • Yogyakarta   »   Job Analysis & Job Description

Job Analysis & Job Description

Overview

Job Analisis berkaitan dengan prosedur untuk menetapkan tugas & tuntutan ketrampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu. Melalui Job Analysis diperoleh informasi aktivitas kerja, perilaku manusia, mesin-alat- perlengkapan bantu yang digunakan, standar kinerja, konteks jabatan & tuntutan manusiawi.

Informasi dari analisis jabatan guidance bagi manajemen dalam melakukan perekrutan & seleksi, kompensasi, penilaian kinerja, pelatihan dan memastikan pengangkatan yang lengkap atas semua tugas. Sedangkan Job Description adalah uraian yang menjelaskan pekerjaan yang perlu dilakukan oleh karyawan. Hal-hal yang melatarbelakangi perlunya Job Description antara lain Sistem penggajian, Kecemburuan dalam penugasan, Pekerjaan yang dinilai tidak jelas sehingga selalu muncul kesalahpahaman, Penetapan sasaran tiap orang tumpang tindih, Rekrutmen & seleksi tidak mendapatkan orang yang sesuai serta Diklat yang diikuti tidak sesuai harapan.

Melalui pelatihan ini akan dibahas langkah- langkah dalam analisis jabatan mulai dari Identifikasi pemakaian atas informasi meninjau informasi latar belakang, pilih posisi untuk dianalisis, proses analisa, klarifikasi informasi dengan pemegang jabatan dan pengembangan. Dan bagaimana menyusun Job Description yang lebih baik dan relevan sesuai kebutuhan agar pengaruh-pengaruh negative dari hal-hal yang berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan dapat diredam dengan efektif.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk:

• Menguasai teknik analisis pekerjaan untuk mengidentifikasi kebutuhan peran yang akurat.
• Mengembangkan keterampilan dalam menulis deskripsi pekerjaan yang jelas dan efektif.
• Memahami bagaimana job analysis dan job description berkontribusi pada strategi SDM yang efektif.

Materi pelatihan

1. Job Analysis

• Teori Job Analysis : “De Cenzo & Robbins”
• Sifat dari Job Analysis
• Manfaat dan Tujuan Job Analysis?
• Job analysis : “a basic HRM tools”
• Beberapa Pendekatan “Analisa Jabatan”
• 4 Atribut yang umum dianalisis: “Knowledge, Skill, Ability & Other personal characteristic”
• Job Oriented
• Sumber Informasi Job Analysis
• Cara Memperoleh Informasi yang diperlukan
• Teknik-Teknik Job Analysis
• Kelebihan & Kelemahan Tiap Teknik

2. Job Description

• Langkah-langkah penulisan Job Description
• Pembentukan tim penulis job description
• Penetapan Sasaran
• Kelengkapan Format job description
• Format Job Description
• Penulisan Job description
• Struktur organisasi, Lingkungan, Kontak kunci, Tantangan, Dimensi posisi, Ketrampilan dan Verifikasi

Training method

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir