Home  »  Purchasing & Procurement • Yogyakarta   »   Prosedur Pengadaan Lelang dan Tender

Prosedur Pengadaan Lelang dan Tender

Pendahuluan

Masalah pengadaan barang maupun jasa merupakan masalah yang sangat penting bagi kehidupan sebuah perusahaan. Di era globalisasi ini masalah quality, cost dan delivery dari material yang digunakan akan terasa semakin penting. Pada dunia industri yang mengelola pelelangan pengadaan jasa khususnya jasa pelelangan pengadaan gedung/bangunan, masalah quality, cost dan delivery yang diajukan vendor akan terasa semakin penting diketahui dalam proses tender. Proses tender/bidding yang meliputi: pembuatan dokumen tender, seleksi vendor, evaluasi sampai penetapan pemenang merupakan tahap yang cukup krusial, sebelum mulainya suatu hubungan kerja sama antara buyer dan vendor.

Tujuan

• Menjelaskan tahapan kegiatan pengadaan barang/jasa khususnya untuk jasa pelelangan
• Mampu melakukan kegiatan pengadaan yang mempunyai spesifikasi sederhana secara efesien dan efektif
• Memahami mengenai gambaran umum pengadaan, prinsip-prinsip dasar, kebijakan umum, kode etik dan dasar hukum/peraturan yang terkait, pihak-pihak yang terkait, serta prinsip pengendalian dan pengawasan pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan/Proyek
• Memahami persiapan pengadaan mulai dari tahap perencanaan umum, penentuan sistem pengadaan (metode pemilihan, metode penyampaian dokumen, metode evaluasi pengadaan, pemilihan jenis kontrak), pemilihan metode kualifikasi, penyusunan jadwal pemilihan, penyusunan HPS, dan penyusunan dokumen pengadaan, prosedur pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan

Materi

1. Pengantar Umum Pengadaan Barang dan Jasa

2. Pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan/Proyek Melalui Penyedia

3. Gambaran Umum Pengadaan Pekerjaan/Proyek

4. Prinsip, Kebijakan dan Peraturan Pengadaan Pekerjaan/Proyek

5. Etika Pengadaan dan Good Governance

6. Persiapan Pengadaan Pekerjaan/Proyek

• Pengkajian Ulang Rencana Umum Pengadaan
• Kerangka Prosedur dan Proses Pelelangan
• Ketentuan-ketentuan dan “Constraint’ dalam Pelelangan (Tender)
• Dokumen Tender dan TOR
• Pembuatan Owner Estimate

7. Pelaksanaan Pengadaan

• Prequalification of Bidder
• Pembukaan Tender
• Effektivitas e-Auction
• Tender Negotiation
• Price Escalation
• Vendor Selection Analysis
• Tender Evaluation
• Pengelolaan Dokumen Pengadaan
• Persyaratan dan Pemilihan Sistem Kontrak

8. Pengendalian dan Pengawasan Pekerjaan

9. Evaluasi Pelaksanaan Pekerja

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facility

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)