Home  »  Blog   »   Kenapa Audit Sering Terasa Menegangkan?!

Kenapa Audit Sering Terasa Menegangkan?!

Halo Sobat SKM!
Ngerasa gaksih setiap kali ada pengumuman audit, rasanya suasana kantor berubah. Ruang kerja yang biasanya santai mendadak terasa serius, grup internal tiba-tiba ramai, banyak yang cari dokumen, SOP mulai dibuka lagi, rasanya seperti semua bergerak lebih cepat dari biasanya.

Padahal audit bukan sesuatu yang tiba-tiba muncul tanpa alasan. Audit biasanya sudah terjadwal, standarnya jelas dan parameternya diketahui, tapi tetap aja banyak orang merasa tegang kalua Waktu audit udah mau dating.

Kenapa bisa terjadi hal itu? Yuk kita simak artikel berikut ini dan gimana sih biar gak tegang kalua ada audit!

Karena audit itu menguji bukan hanya sekedar melihat, audit bukan hanya datang untuk melihat dokumen rapi atau area kerja bersih tapi benar-benar menguji konsistensi.

Saat sedang audit yang akan ditanyakan biasanya seperti, apakah prosedur benar-benar dijalankan, standar hanya sebagai sayarat saja, dan sistemnya hidup setiap hari atau hanya saat diperiksa saja.

Disitulah letak keteganganya, audit bukan sekedar menilai satu hari tapi menilai bagaimana kebiasaan yang dilakukan setiap hari.

Tapi sayangnya di banyak organisasi yang sudah memiliki standar dan prosedur yang sudah tersusun dengan dokumen yang lengkap, malah dalam praktiknya tidak semua hal dijalankan secara konsisten.

Ketika audit mendekat, barulah semuana dijalanin lagi, briefing diperketat, area diperiksa ulang, labe-label diganti, dan catatan diperbarui. Ketegangan muncul bukan karena auditnya, tapi karena system yang tidak dibiasakan berjalan setiap harinya. Jika standar sudah budaya, audit hanya menjadi formalitas. Tapi kalua standar hanya diingat saat diperiksa , audit terasa seperti ujian mendadak.

Selain uji-menguji dan cek-mengecek, audit juga menyangkut banyak hal seperti, kredibilitas perusahaan, kepercayaan klien, kepatuhan terhadap regulasi, hingga keselamatan kerja. Terutama dalam audit K3 atau sistem manajemen seperti ISO, hasil audit bisa berdampak langsung pada kelangsungan bisnis. Disitulah ebabnya audit sering terasa berat, karena bukan hanya sekedar soal administrasi tapi juga soal tanggung jawab.

Faktor penyebab terbesar banyaknya temuan saat audit adalah dari faktor manusianya sendiri, karena tim tidak sepenuhnya memahami bagaimana menerapkan aturan perusahaan dengan baik dan benar. Kurangnya pemahaman ini membuat tim tidak percaya diri saat auditor bertanya. Ketidakpastian inilah yang menimbulkan rasa tegang.

Padahal jika dilihat dari sisi yang lebih sehat, audit sebenernya bisa membantu perusahaan. Audit menunjukan celah perusahaan dan memberikan masukan, serta memberikan dorongan untuk bisa lebih maju lagi. Tapi masalahnya kadang perusahaan bukan takut pada proses auditnya, tetapi pada kesiapan internal. Perusahaan yang membangun budaya disiplin dan konsisten tidak melihat audit sebagai ancaman. Mereka melihat sebagai validasi bahwa sistem berjalan dengan baik.

Lalu bagaimana agar bisa menghadapi audit dengan merasa tidak menegangkan? Kuncinya sederhana dan tidak instan, yaitu kembali ke konsisten tadi lagi. Standar harus dijalankan setiap hari, bukan hanya saat menjelang pemeriksaan baru dijalankan. Terus tim juga bukan hanya memahami apa yang dilakukan saja, tapi juga memahami kenapa hal tersebut harus dilakukan.

Disitulah peran penting pelatihan menjadi pentin, melalui pelatihan yang tepat perusahaan dapat memastikan bahwa individu memahami prosedur, risiko, dan mampu menerapkan standar secara konsisten.

Di SKM Training pendekatan pelatihan tidak hanya fokus pada teori, tetapi juga pada implementasi nyata di lapangan. Karena kesiapan audit bukan dibangun dalam satu minggu atau satu bulan saja, tapi dibangun dari kebiasaan yang ditanamkan secara terus-menerus.