Home  »  General Affair • Oktober 2024 • Yogyakarta   »   General Affairs Professional

General Affairs Professional

Description

General Affair adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, di antaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, dll. Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana manajemen pengaturan dan pelaksanaannya.

Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi dan tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.

Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi di lapangan, maka workshop dengan tema “How to be General Affairs Professional” ini akan mengajak peserta bersama-sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi dan misi perusahaan.

Objective

• Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair di dalam organisasi sesuai dengan visi dan misi perusahaan
• Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta

Course Outline

1. Tugas, Peran Serta dan Tanggung Jawab General Affair

• Komunikasi Internal & Eksternal
• Implementasi Tugas (Rutin/Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang Timbul di General Affair

2. Aspek dan Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair

• Penanganan, Perawatan Bangunan dan Gedung
• Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
• Fasilitas Pool Car
• Insurance Management
• Pelaksanaan dan Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
• Pelaksanaan dan Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam-Security)
• Penanganan Operator Telepon serta Keluar Masuk Tamu
• Pengelolaan Kantin
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Management Perizinan serta Operasionalnya
• Outsourcing Management/Labour Supply (Tenaga Kerja Kontrak)
• Pengeloalaan dan Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
• KPI untuk General Affair Operation

 Participant

Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 Facility

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)