Home  »  E-Learning • Export-Import • November 2026 • Supply Chain, Logistics & Transportation   »   E-Learning – Distribution, Export and Import Management

E-Learning – Distribution, Export and Import Management

DISTRIBUTION, EXPORT & IMPORT MANAGEMENT

DESKRIPSI

Pelatihan Distribution, Export & Import Management dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola proses distribusi barang serta kegiatan ekspor dan impor secara efektif, efisien, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pelatihan ini mencakup perencanaan dan pengendalian distribusi, pengelolaan transportasi dan pergudangan, pengaturan persediaan, pemilihan moda pengiriman, serta pengendalian biaya dan ketepatan waktu pengiriman. Selain itu, peserta akan mempelajari proses ekspor-impor, persyaratan dokumen perdagangan internasional, Incoterms®, prosedur kepabeanan, perhitungan biaya impor, serta koordinasi dengan freight forwarder, shipping line, perusahaan transportasi, dan pihak terkait lainnya.

Melalui kombinasi pembelajaran teori dan praktik, peserta diharapkan mampu mengelola arus barang domestik maupun internasional, mengidentifikasi risiko logistik, mengoptimalkan biaya distribusi, serta memastikan kelancaran pengiriman dari pemasok hingga pelanggan.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan proses distribusi, ekspor, dan impor dalam rantai pasok.
• Menyusun perencanaan distribusi berdasarkan permintaan, kapasitas, dan target layanan pelanggan.
• Mengelola transportasi, pergudangan, persediaan, dan pengiriman barang secara terintegrasi.
• Memahami alur proses ekspor dan impor dari pemesanan hingga barang diterima.
• Mengidentifikasi dan menyiapkan dokumen utama ekspor-impor secara benar.
• Memahami penerapan Incoterms® dalam menentukan pembagian biaya, risiko, dan tanggung jawab penjual serta pembeli.
• Memahami dasar prosedur kepabeanan dan persyaratan perdagangan internasional.
• Menghitung dan mengendalikan biaya distribusi serta biaya impor.
• Mengidentifikasi risiko keterlambatan, kerusakan, kehilangan barang, dan ketidaksesuaian dokumen.
• Mengevaluasi kinerja distribusi dan logistik menggunakan indikator kinerja utama (KPI).

MATERI PELATIHAN

1. Fundamental Distribution & Supply Chain Management

• Konsep dasar distribution dan supply chain management.
• Peran distribusi dalam mendukung operasional bisnis.
• Alur barang dari pemasok, gudang, distributor, hingga pelanggan.
• Jenis saluran distribusi dan jaringan distribusi.
• Integrasi distribusi dengan procurement, warehouse, dan inventory.

2. Distribution Planning & Transportation Management

• Perencanaan kebutuhan dan jadwal distribusi.
• Pemilihan moda transportasi darat, laut, dan udara.
• Penentuan rute dan konsolidasi pengiriman.
• Pemilihan transporter dan pengelolaan mitra logistik.
• Pengendalian lead time dan ketepatan pengiriman.
• Monitoring pengiriman dan penanganan keterlambatan.

3. Warehouse, Inventory & Order Fulfillment

• Pengelolaan stok untuk mendukung kelancaran distribusi.
• Proses penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan dispatch.
• Pengendalian stock accuracy dan stock availability.
• Prinsip FIFO dan FEFO sesuai karakteristik produk.
• Penanganan barang rusak, retur, dan barang tidak sesuai.
• Koordinasi gudang dengan transportasi dan pelanggan.

4. Export & Import Business Process

• Konsep dan mekanisme perdagangan internasional.
• Tahapan transaksi ekspor dan impor.
• Persiapan pesanan, kontrak, dan pembayaran internasional.
• Koordinasi dengan eksportir, importir, supplier, dan freight forwarder.
• Pemilihan shipping line, carrier, serta jadwal pengiriman.
• Proses pengapalan dan pemantauan status barang.

5. Export-Import Documentation & Customs Procedures

• Commercial Invoice dan Packing List.
• Bill of Lading (B/L) dan Air Waybill (AWB).
• Certificate of Origin (COO/SKA), apabila dipersyaratkan.
• Pemberitahuan ekspor dan impor serta dokumen kepabeanan terkait.
• Pemahaman HS Code dan klasifikasi barang.
• Dasar pemeriksaan kepabeanan dan proses customs clearance.
• Identifikasi dokumen yang wajib disesuaikan dengan jenis barang dan negara tujuan.

6. Incoterms® & International Shipping

• Pengertian dan fungsi Incoterms®.
• Pengenalan ketentuan EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, dan DDP.
• Pembagian biaya, risiko, dan tanggung jawab antara penjual dan pembeli.
• Perbedaan ketentuan untuk berbagai moda transportasi.
• Pemilihan jenis kontainer dan metode pengiriman.
• Dasar cargo insurance dan penanganan klaim pengiriman.

7. Logistics Cost & Import Cost Calculation

• Komponen biaya transportasi dan distribusi.
• Biaya freight, handling, insurance, dan biaya pelabuhan.
• Dasar perhitungan nilai pabean dan landed cost.
• Pengenalan bea masuk, pajak impor, serta biaya terkait lainnya.
• Perbandingan biaya pengiriman berdasarkan moda dan rute.
• Analisis peluang efisiensi biaya logistik.

8. Distribution Performance, Risk & Improvement

• KPI distribusi: OTIF, delivery lead time, dan biaya per pengiriman.
• KPI logistik: inventory accuracy dan tingkat kerusakan barang.
• Risiko keterlambatan kapal, demurrage, detention, dan penumpukan barang.
• Risiko ketidaksesuaian dokumen dan kesalahan klasifikasi barang.
• Mitigasi risiko pengiriman dan perencanaan alternatif.
• Studi kasus dan penyusunan rencana perbaikan.