Home  »  General Affair • Juli 2023 • Yogyakarta   »   General Affair Officer with Data Processing and Filing System

General Affair Officer with Data Processing and Filing System

Deskripsi

Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di Bidang SDM, tetapi di beberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik perusahaan (eksternal). Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan  memberikan pelayanan pelayanan kepada unit – unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Tujuan & Manfaat

Setelah mengikuti program pelatihan ini bertujuan untuk:

• Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas Divisi General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya.
• Memberikan pemahaman tentang masalah-masalah yang mungkin timbul dalam Divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah masalah tersebut.
• Memahami fungsi dan peran manajerial GA di dalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan.
• Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering
  dihadapi General Affairs.
• Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs.
• Mampu menetapkan standar pelayanan yang menjadi tugas & tanggungjawab General Affairs.
• Menjelaskan kepada peserta mengenai pentingnya pengelolaan aset (aktiva tetap) dilakukan secara professional.
• Membekali peserta dengan berbagai pengetahuan yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian asset, memahami struktur organisasi beserta tugas dan tanggung-jawab pengelola asset, teknik penilaian aset dan penyusutannya, dsb.
• Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kemampuan pesertanya dalam mengelola aktiva tetap perusahaan.

Materi

1. Aspek dan ruang lingkup GA
2. Masalah yang timbul dalam Divisi GA
3. Antisipasi Masalah & Penyelesaian Masalah
4. Menetapkan Kompetensi General Affair
5. Menilai Kinerja General Affairs dari Sisi Proses dan Sistem
6. Lingkup Penugasan General – Facility Management
7. Komunikasi Internal dan Eksternal
8. Jenis Layanan yang Menjadi Tugas & Tanggung Jawab General Affairs
9. Dasar-dasar Manajemen Asset
10. Analisis Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Asset & Filling system
11. Unsur Pengendalian Internal
12. Dokumen dalam Transaksi Aktiva Tetap
13. Cost saving
14. Mind Map and Study Case

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Registrasi Pelatihan / Training

Jika anda berkeinginan untuk mengikuti Pelatihan General Affair Officer with Data Processing and Filing System, anda bisa langsung menghubungi salah satu nomor kami di bawah ini:

• (0274) 4291-355 (08:00 – 16:00)
• 0811 2938 847

Anda juga bisa langsung mengisi Formulir pendaftaran di bawah ini: