Home  »  Desember 2023 • Jakarta • Purchasing & Procurement • Vendor Management • Yogyakarta   »   Best Practices Integrated Purchasing Management : Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

Best Practices Integrated Purchasing Management : Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

Pendahuluan

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan. Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :

• Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
• Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
• Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran,dan strategi negosiasi
• Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
• Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Materi Pelatihan

1. Procurement Principles

• Prinsip dasar pembelian dan Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

3. Supplier Relationship Management

4. Metode Sourcing

• Identifikasi supplier
• Klasifikasi supplier
• Bid collection
• Metode survey harga
• Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran

6. e-Procurement

• Konsep e-Procurement
• E-Procurement flowchart
• Seleksi Vendor IT
• Arsitektur System e-Procurement
• Interface modul
• Security system
• Evaluasi current system

7. Tender Management

8. Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat pelaksanaan VMI
• Penyusunan terms and conditions VMI

9. Strategi Negosiasi

10. Regulasi dan Hukum Bisnis

• KUHP, KUHD
• UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
• Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
• Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
• Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis

12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

• Cara membaca dan mempelajari kontrak
• Perubahan kontrak
• Pembatalan kontrak
• Pengesahan kontrak
• Contract timeline
• Latihan membuat kontrak

13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

• Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
• Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
• Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
• Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant