Home  »  Applications • Februari 2023 • Information & Technology • Project Management • Yogyakarta   »   Managing Project Using Microsoft Project Application

Managing Project Using Microsoft Project Application

Overview

Manajemen proyek merupakan suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas sumber daya yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya tertentu pula. Dalam pengelolaan proyek, terjadi interaksi yang rumit antara faktor manusia, material,peralatan, metoda, dan modal. Oleh karena itu, agar proyek dapat berjalan dengan baik dan memenuhi kriteria di atas, maka diperlukan perencanaan yang baik (realistis) dan pengendalian yang dapat meminimalkan penyimpangan (varians). Pada pelatihan ini akan dibahas aplikasi Microsoft Project dalam perencanaan dan pengendalian proyek. Pelatihan akan dilakukan dengan menyelesaikan suatu contoh kasus yang bersifat komprehensif.

Tujuan Dan Manfaat

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat:

• Memahami strategi dan manajemen proyek
• Memahami perencanaan, penjadwalan dan pengendalian biaya proyek
• Melakukan Gantt Table : task Name, Duration,Milestone, Predecessors
• Memasukan resources : Man, Material, Cost
• Melakukan network diagram, melakukan setting jadwal kerja standar, jadwal kerja shift, jadwal kerja lembur, dan jadwal kerja borongan
• Melakukan analisa hubungan pekerjaan – biaya, hubungan pekerjaan – jam kerja, hubungan resources – biaya, dan hubungan resources – jam kerja
• Melakukan tracking analysis : Gantt dan Line
• Membuat status proyek, evaluasi proyek, dan pelaporan proyek

Materi Pelatihan

1. Manajemen Proyek

2. Mengenali Microsoft Project

• Interface Microsoft project
• Memulai Proyek
• Data-data Proyek
• Menyimpan, Membuka, Mencetak dan Keluar dari Microsoft Project.

3. Perencanaan Proyek

• Work Breakdown Structure (WBS)
• Durasi Tugas
• Predecessors
• Resources Sheet

4. Pengaturan Microsoft Project

• Menggunakan Diagram Balok
• Perubahan Data Tugas
• Menggunakan Kalender
• Menggunakan Filtering.

5. Alokasi Sumber Daya

• Menggunakan Network Diagram
• Simbol Network Diagaram
• Menggabungkan Resources
• Anggaran Proyek

6. Perkembangan Proyek

• Menilai Kemajuan Proyek
• Hubungan Tugas, Resources dan Biaya
• Progress Line
• Hubungan Antar Tugas

7. Pelaporan Proyek

• Jenis-jenis Laporan Proyek
• Laporan Overview
• Laporan Current Activities
• Laporan Costs
• Laporan Assignment
• Laporan Workload
• Laporan Custom
• Visual Report

8. Ringkasan dan Kesimpulan Rencana.

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant