Home  »  Document Control & Filing System • ISO & Standardization • Office Management & Secretary • Yogyakarta   »   ISO 9001:2015 Pengendalian Dokumen

ISO 9001:2015 Pengendalian Dokumen

Deskripsi

Pelatihan Pengendalian dokumen dan catatan mutu (Document Control) mengajarkan pengetahuan dasar dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional. Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen Kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi. Pengendalian dokumen sangat penting untuk diterapkan di setiap perusahaan, selain untuk mendukung kinerja institusi, pengendalian dokumen merupakan bentuk bukti kepatuhan pada saat diaudit oleh Badan akreditasi, Badan sertifikasi maupun oleh stakeholder lainnya.

Tujuan Pelatihan

• Memahami bagaimana mengelola dokumen secara efisien dan mudah untuk ditelusuri.
• Meningkatkan perbaikan pengendalian dokumen yang ada agar lebih efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
• Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
• Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
• Memahami tata cara melakukan proses identifikasi dokumen Proses pengelompokan dokumen, distribusi dan peminjaman dokumen, Proses pemusnahan dokumen
• Berkomunikasi secara sistematis, sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam rangkaian proses bisnis.
• Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

Materi Pelatihan

1. Elemen Dokumen
2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
3. Mengenal Pendekatan Proses Pendokumentasian
4. Mengidentifikasi Dokumen dan Pemilik dokumen di setiap bagian / departemen
5. Mengenal dan pemahaman Jenis Dokumen (Internal dan eksternal)
6. Menyusun dan mengembangkan Daftar Induk Dokumen
7. Pengendalian Dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen
9. Penanganan soft copy dokumen
10. Tips untuk Penulisan Dokumen
11. Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian dokumen
12. Review dan Diskusi Materi Pelatihan

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Registrasi Pelatihan / Training

Jika anda berkeinginan untuk mengikuti Pelatihan ISO 9001:2015 Pengendalian Dokumen, anda bisa langsung menghubungi salah satu nomor kami di bawah ini:

• (0274) 4291-355 (08:00 – 16:00)
• 0811 2938 847

Anda juga bisa langsung mengisi Formulir pendaftaran di bawah ini: