Home  »  Februari 2023 • General Affair • Human Resources • Organization & Development • Yogyakarta   »   Human Resources Development And General Affairs Proffesional

Human Resources Development And General Affairs Proffesional

Overview

Untuk dapat sukses meniti karir di bidang HR, seorang HR professional tidak hanya dituntut menguasai area spesialisasinya dengan baik, tetapi juga mampu memahami konteks dari setiap kebijakan SDM yang terkait dengan area spesialisasinya. Bahkan semakin senior seorang HR professional maka tuntutan menguasai perspektif yang generalis dari HR semakin diperlukan. Hal tersebut diantaranya adalah pemahaman yang menyeluruh mengenai employee management dari mulai penerimaan sampai dengan berakhirnya hubungan kerja.

Di sisi lain, ia juga diharapkan untuk lebih memahami peran unit HR yang semakin berkembang yang mencakup tidak hanya pada tataran administratif tetapi juga benar-benar dapat menerapkan prinsip-prinsip kerja “the right man in the right place“, “developed employees are the companies most substantial capital“, mendorong perusahaan untuk menjadi preferred employer, serta menerapkan prinsip-prinsip keadilan bagi perusahaan maupun karyawan, bebas diskriminasi, dan independen.

Pada sisi yang lain, sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.

Tujuan Dan Manfaat

• Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
• Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
• Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada
• Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
• Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan  juga pihak external perusahaan
• Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
• Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

Materi Pelatihan

1. Mengenal aspek-aspek Pengelolaan SDM (HR Management)
2. Memahami rasa ingin tahu dan harapan seseorang dalam bekerja
3. Mengenal system remunerasi,serta peran line manager dalam menetapkan gaji
4. Memahami Peraturan Perusahaan (House Rules & Regulation)
5. Prosedur dan peran line manager dalam proses melakukan tindakan disiplin
6. Teknik melakukan Corrective Interview dalam penegakan desiplin
7. Mengenal hal-hal yang menyangkut Hubungan Kerja dan Hubungan Industrial
8. Memahami prosedur Pemutusan Hubungan Kerja dan Pengunduran diri karyawan
9. Prosedur dan tata cara karyawan menyampaikan keluhan
10. Bagaimana cara menangani keluhan karyawan (Employee’s Complaint)
11. Sekilas ketentuan-ketentuan tentang Hari Kerja, Hari Libur, Jam Kerja, Hak Cuti, dll
12. System absensi serta peran line manager dalam mengontrol kehadiran karyawan
13. System serta peran line manager dalam proses Promosi, Demosi, dan Mutasi karyawan
14. Proses melakukan Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal System)
15. Memahami system Monitoring & Evaluasi rutin sebagai dasar Performance Appraisal
16. Definisi/pandangan umum, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair Proffesional
17. Hal-hal yang menjadi tantangan, Motivasi dan persiapan mental bagi staf di General Affair Proffesional
18. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & eksternal
19. Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
20. Masalah-masalah yang timbul di General Affair Proffesional
21. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair Proffesional
22. Mengurus berbagai perijinan dan kehumasan, operasional, dll
23. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor
24. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
25. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
26. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk tamu
27. Outsourcing Management/Labour Suply/Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)

Training Method

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Facilities

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Registrasi Pelatihan / Training

Jika anda berkeinginan untuk mengikuti Pelatihan Human Resources Development And General Affairs Proffesional, anda bisa langsung menghubungi salah satu nomor kami di bawah ini:

• (0274) 4291-355 (08:00 – 16:00)
• 0811 2938 847

Anda juga bisa langsung mengisi Formulir pendaftaran di bawah ini: