Home  »  E-Learning • Oktober 2023 • Purchasing & Procurement   »   E-Learning – Administration, Negotiation Skills For Procurement And Purchasing Management

E-Learning – Administration, Negotiation Skills For Procurement And Purchasing Management

Overview

Purchasing merujuk kepada proses pembelian untuk memperoleh barang dan jasa. Setiap pembelian selalu melibatkan proses administrasi, mulai dari penentuan harga sampai hubungan dengan supplier. Diperlukan proses administrasi yang benar untuk memenuhi prinsip manajemen pembelian yaitu the right price, the right quantity, the right time, the right place, the right quality dan the right source.

Selain menjalankan administrasi dengan benar, Kemampuan negosiasi merupakan hal penting yang harus dikuasai oleh Tim Procurement maupun Procurement Committee, karena keterbatasan skill saat melakukan negosiasi dengan vendor supplier kontraktor akan membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali para Professional Procurement dengan metode dan strategi negosiasi, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dari supplier terpilih dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms
and conditions.

Outline

1. Prosedur dan Siklus Pembelian

• Analisa permintaan, pemilihan supplier, negosiasi hingga penerimaan.
• Membangun prosedur pembelian yang efektif

2. Dokumen-dokumen pembelian

• Dokumen permintaan
• Dokumen penerimaan

3. Dokumen terkait – Internal

• Monitoring stok dan pembelian
• Pengendalian barang dan barang tidak sesuai
• Pengkajian pemasok

4. Dokumen Terkait – Eksternal

• Pengendalian kas
• Pengendalian tagihan pemasok
• Tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap pemasok

5. Reporting di purchasing

• Jenis report yang dibutuhkan
• Teknik membuat report purchasing

6. Negotiation Stage (Pra, Nego dan Post)

7. Negotiation Strategy

8. Style, Character and Negotiating Across Cultures

9. Lobbying versus Procurement Ethics

10. The Games Theory Procurement Series

11. Smart Buying

12. Tool Kits in Negotiation

13. Offering Methods in Negotiation

14. Negotiation Terms and Conditions

15. Negotiation in a Difficult Situations

16. Discussion Sharing and Closing Reviews